Помощник руководителя

Требования

- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом; - Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата; - Умение эффективно работать в режиме многозадачности; - Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ MS Office; - Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков деловой переписки; - Внимательность, педантичность в решении вопросов; - Умение структурировать входящий поток задач и информации; - Чистота в офисе; - Презентабельный внешний вид (Вы - лицо компании).

Обязанности

- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем; - Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю; - Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой; - Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц при необходимости; - Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров); - Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России; - Выполнение поставленных задач Руководства; - Прием гостей Компании (чай/кофе/напитки); - Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии.

Условия

Вакансия компании ООО "Итильречфлот" Компания, занимающаяся добычей, перевозкой грузовым флотом, хранением и реализацией нерудных строительных материалов (песок, гравий, щебень). Компания стремительно развивается, за три года штат увеличился втрое. - Работа в стабильной, занимающей лидирующие позиции компании; - Офис класса комфорт +; - Официальное трудоустройство, белая своевременная зарплата; - Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования; - График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; - Детские новогодние подарки.