Ведущий специалист Административной группы

Описание

Знания: 1. методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела; 2. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами 3. порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя 4. правила организации приема посетителей, основы делового этикета, стандарты международного протокола, связанные с организацией мероприятий, встреч, совещаний, переговоров 5. порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; 6. правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; 7. правила выдачи и использования документов из сформированных дел; 8. правила подготовки и передачи дел в архив 9. знание порядка работы с документами, области документоведения и архивоведения

Обязанности

1. Получение, отправка, подготовка дополнительных экземпляров и копий, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования. 2. Составление сводной номенклатуры дел Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации 3. Ведение делопроизводства Филиала, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, в том числе получение, регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений Филиала в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (далее АСДОУ), направление исходящей корреспонденции адресатам, контроль за исполнением входящих документов и поручений с помощью АСДОУ 4. Ведение конфиденциального делопроизводства Филиала, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования, соблюдение сроков их уничтожения и передачи на хранение 5. Подготовка деловых поездок руководства Филиала (оформление виз, документов, покупка билетов и бронирование гостиниц), встреч, переговоров, совещаний, заседаний с участием руководства Филиала