Архивариус

Описание

Образование средне-специальное. Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Обязанности

Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве. Упорядочивание и обеспечение сохранности документов в архиве в соответствии с законодательством РФ. Регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений Организации. Разработка и поддержание в актуальном виде номенклатуру дел. Подготовка описей дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы. Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности, соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающимизапросами. Составление справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива. Разработка требований, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства. Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов.