Секретарь офиса

Описание

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение

• Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов,);

• Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);

Требования:

• Ответственность, доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность

• Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;

• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу
• график работы : 5/2
• выплата заработной платы: дважды в месяц