Офис-менеджер

Описание

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, заправка картриджа в принтере);
• организация документооборота компании: составление писем, приказов, заполнение типовых форм договоров, сбор, копирование и сканирование, архивирование документов; заполнение путевых листов;
• ведение реестра входящей корреспонденции и договоров;
• отправка писем почтой;
• встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом;
• организация вопросов командирования сотрудников компании (поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, отелей и т.д.);
• организация корпоративного мероприятия;
• ведение соц. сетей;
• выполнение поручений директора и бухгалтера.

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• работа с офисной оргтехникой;
• организационные навыки, педантичное отношение к документам, ответственность, внимательность, грамотная речь, коммуникативные навыки.

• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• График работы 8.00-17.00 понедельник-пятница; суббота и воскресенье выходные.
• Комфортный офис с оборудованной кухней.

Откликаясь на вакансию просим присылать сопроводительное письмо и прикреплять фото.