Секретарь помощник руководителя

Описание

Обязанности:

работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);

сотрудничество с рекламно - полиграфическими фирмами (бейджики, визитки, информационные вывески;

выполнение поручений руководителя (поиск информации);

прием и распределение входящих телефонных звонков;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе по электронной почте;

осуществление распределения и подшивки документов в дела;

обеспечение хранения и замены расходных материалов, уход за оргтехникой;

получение и отправка писем по Почте РФ;

ведение кадрового делопроизводства (прием и оформление документов при приеме, увольнении);

заключение агентских договоров, договоров с поставщиками услуг, договоров оказания гостиничных услуг;

взаимодействие с каналами продаж, внесение информации по гостинице;

контроль и передача показаний приборов учёта организации;

контроль и заказ сувенирной продукции;

заказ канцелярских товаров, хозтоваров, инвентаря, расходных материалов для кухни ресторана.

Требования:

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;

высокая степень организованности;

грамотность;

способность находить верное решение в критических ситуациях;

умение работать с людьми;

требовательность;

аккуратность;

исполнительность;

пунктуальность;

честность;

стрессоустойчивость;

владение компьютером на уровне пользователя.

работа с оргтехникой, правила деловой переписки, правила делового этикета.

знание программ: Word, Excel, электронная почта,ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Режим работы с 8.00 до 17.00

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.