Специалист 1 категории административного отдела

Описание

знание Microsoft Excel Word, Outlook и прочие офисные программы; среднее, среднее профессиональное, незаконченное высшее и высшее образование; внимательность и усидчивость; ответственность, исполнительность; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объемами информации; стрессоустойчивость.

Обязанности

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителя 3. Вести делопроизводство, 4. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5 Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; принимать посетителей. 6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения руководителя. 7. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. 8. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 9. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 10. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Копировать документы на копировальном аппарате. 12. Содержать свое рабочее место в порядке и чистоте.