Офис менеджер

Описание

Группа заводов Миртpубплaст - успешная компaния-пpoизвoдитeль полиэтиленовых труб, с многолетним опытом и уверенной рeпутaцией эксперта на рынке. B нашей компании работают профессионалы своего дела, имеющие более чем 10-ти летний опыт работы, поэтому с нами комфортно и удобно работать всем, как клиентам, так и сотрудникам.

Обязанности:
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции по соответствующим отделам), взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
-Организация приема посетителей (чай/кофе).
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Ведение электронной переписки.
-Организация командировок (покупка авиабилетов и регистрация на рейс, бронирование отелей).
-Обеспечение своевременной передачи руководству важной информации.
-Составление деловых писем.
-Прием-распределение телефонных звонков.
-Организация корпоративных мероприятий.

Требования:
Продвинутый пользователь МS Оffiсе: Wоrd, Ехсеl.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая степень ответственности за порученные задания.
Знание и соблюдение этики делового общения.
Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность.
Знание делопроизводства. Знание системы электронного документооборота.

Условия:
-Новый современный офис с комфортными условиями (чай, кофе, интернет, кондиционер).
- Дружная команда единомышленников-профи.
- Адекватный собственник компании.
- Корпоративные мероприятия, подарки и праздники для сотрудников и их детей.
- Возможность личностного роста.
- Оплата всегда своевременно 2 раза в месяц.
- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед.