Офис-менеджер

Описание

Компания "МИТ" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём/распределение входящих телефонных звонков;
• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей компании, ведение реестра данных;
• Работа с оргтехникой (контроль за исправностью);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода);
• Организация деловых встреч, контактов;
• Контроль за исполнением протоколов совещания (ответственные, сроки и т.д.);
• Ведение CRM-системы (Битрикс);
• Организация деловых поездок, командировок, билеты, бронь гостиниц и т.д.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

• ПК опытный пользователь (Word, Excel, Power Point);

• Отличные административные навыки;

• Грамотная речь;

• Пунктуальность и надежность;

• Гибкость и ответственный подход к работе;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Хорошо поставленная разговорная речь, знание деловой переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Место работы: г. Казань (в офисе), ул. Большая Красная улица, 62Б.