Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Обязанности:
Организация административно-хозяйственной работы офиса;
Работа с входящими и исходящими звонками;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, архивирование;
Введение электронного документооборота (сканирование, ксерокопирование документов);
Организация встречи посетителей и гостей, пришедших в офис;
Контроль за работой обслуживающей клининговой компанией: аудит качества уборки, аналитика и отчетность.
Поддержание жизнеобеспечения офиса.
Грамотное составление писем, запросов и иных документов.
Ведение рабочих реестров, таблиц и т.д.
Умение работать с рекламными площадками - Авито, Циан и т.д.
Выполнение поручений руководителя делового характера.

Требования:
Знание основ делопроизводства и делового этикета;
Навыки административной и хозяйственной деятельности;
Наличие высшего образования;
Системность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, гибкость и находчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2, с 9.00-18.00;
Полная занятость;
Стабильная заработная плата (два раза в месяц);
Перспективы карьерного роста;
Уютный офис в центре города, чай, кофе.
Испытательный срок 2 месяца.