Помощник руководителя

Описание

(пожалуйста, прочтите внимательно вакансию до конца)

Международная компания с собственными производственными мощностями в Китае и России. Мы специализируемся на поставках, сервисном обслуживании и инжиниринге, помогая нашим клиентам создавать продукцию высочайшего качества. Наши технические решения основаны на передовых мировых технологиях, обеспечивающих энергоэффективность, стабильность и бесперебойную работу промышленных предприятий, с максимальным
вниманием к ресурсосбережению.

Сегодня мы сотрудничаем с более чем 1000 ведущих предприятий Российской Федерации, включая 90% крупнейших производств страны.

Мы находимся в Казани, Москве, Санкт-Петербурге, а также в Шэньчжэне и Шанхае (Китай).

В связи с расширением мы набираем дополнительный штат специалистов. Мы предлагаем возможности для ежегодного обучения в России и за рубежом, обеспечивая профессиональный рост и развитие нашей команды.

Если вы разбираетесь в технике, любите порядок в документах и хотите развиваться в сфере промышленного оборудования , эта вакансия для вас!

Мы ищем ответственного, внимательного и технически грамотного ассистента в отдел продаж. Нам важен человек, который не меняет работу каждый год , а стремится к долгосрочному карьерному росту.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

БИЗНЕС И ПРОИЗВОДСТВО

• Контроль ведения проектов (KPI, дедлайны, статус)

• Организация логистики с Китаем, поставки, сверка инвойсов, подбор TPL-партнёров

• Проверка битрикс24: пустых сделок, просроченных задач, CRM-чистота

• Подготовка сопроводительных документов, договоров, тендеров

• Сбор и анализ информации: цены конкурентов, закупки, курсы валют, сырьё

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И КОНТРОЛЬ

• Быть буфером между собственником и командой (особенно РОП, бухгалтер, менеджеры)

• Отслеживать мотивацию команды, вносить предложения по улучшению

• Помощь в найме: отбор, проверка резюме, Google-формы, первые интервью

• Контроль задач новых сотрудников

СКЛАД / ТОВАР

• Ведение остатков, контроль оборачиваемости, списки ходовых позиций

• Отслеживание сроков заказов с Китая: этапы оплаты, производства, доставки

ЛИЧНОЕ

• Личное планирование собственника: встречи, перелёты, отели, календарь, личные дела.

• Проверка и оплата счетов, визиты, бытовые задачи

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы ассистентом собственника / личным помощником 3+ лет

• Умение работать в Excel / Google Таблицах: сводные, формулы, фильтры

• Умение систематизировать задачи и данные

• Уверенное письмо, грамотная речь

• Навыки ведения деловой переписки

• Английский желательно. Китайский будет плюсом

• Умение деликатно влиять на людей, но не быть мягкотелым

• Внимателен к деталям, умеет работать с документами.

• Быстро обучается и умеет находить информацию.

• Знает 1С, Битрикс24 или готов быстро освоить эти системы.

• Плюсом если Понимаете технику (образование в сфере машиностроения, компрессорного или смежного оборудования будет преимуществом).

УСЛОВИЯ

• График: 09:00 18:00 по МСК (иногда выход в выходные по важным задачам)

• Удалённо, но с полной включённостью

• Оформление по договору

• ЗП: 80 000 150 000 (по этапам + KPI+премии= квартальные+годовые )

Мотивация

Ты правая рука, твоя задача разгрузить голову собственника и настроить систему , чтобы он рос, а не тушил пожары.

Какие навыки и опыт нам важны?

Опыт работы в продажах, логистике, снабжении, технике будет плюсом
Образование в сфере техники (инженерное, машиностроительное, компрессорное, автомобильное и т. д.)
Владение Excel, 1С, Битрикс24 (или быстрая обучаемость)
Способность организовывать свою работу и следить за дедлайнами

Если вы хотите работать в динамичной технической сфере, развиваться и стабильно зарабатывать ждём ваш отклик!