Помощник/ассистент руководителя

Описание

- Обработка входящих обращений;

- обеспечение работы офиса, контроль соблюдения порядка;

- осуществление оперативной связи с сотрудниками и контроль исполнения поручений от руководителя;

- взаимодействие с другими отделами и синхронизация процессов;

- предоставление бумаг на подпись руководителю;

- ведение документооборота: подготовка/отправка счетов, договоров, документов, ЭДО, контроль дебиторской задолженности и оплат;

- ведение кадрового делопроизводства: приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, ведение журнала инструктажей по ТБ, воинский учет, архивирование и хранение кадровых документов.

Требования:

- Высшее образование;

- продвинутый пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Powerpoint;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание и соблюдение этики делового общения;

- инициативность, высокая самоорганизованность, быстрота принятия решений;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- опыт работы в кадровом учете;

- навыки работы в 1С Бухгалтерия, ЗУП. ;

- соблюдение требований конфиденциальности.

Личностные требования к кандидату:

- Ответственность;

- коммуникабельность;

- грамотность;

- усидчивость;

- оперативность;

- умение работать в команде.

Условия:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;

2. З/п (фиксированная) 2 раза в месяц.

3. График работы 5/2 с пн-пт с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед;

4. Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

5. Оборудованное рабочее место.