Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

* **Административная поддержка:**

* Поиск и подбор новых сотрудников: размещение вакансий, первичное консультирование кандидатов.

* Планирование графика руководителя, организация встреч.

* Работа с документами: подготовка отчетов, составление регламентов, должностных инструкций, скриптов.

* **Операционная деятельность:**

* Работа с сайтами бронирования (Avito, Яндекс.Путешествия и др.): обновление информации.

* Ведение финансовой отчетности в Excel (учет доходов/расходов, формирование таблиц).

* *Автоматизация отчетности через Google Sheets.*

* Декомпозиция задач и самостоятельная постановка целей для достижения KPI.

* **Дополнительные задачи (приветствуется):**

* Настройка и использование CRM-систем (*например, amoCRM*).

* Поддержка соцсетей компании: создание контента, аналитика, взаимодействие с аудиторией.

* Использование *ИИ-инструментов* (ChatGPT, Midjourney, Tilda) для автоматизации рутинных процессов.

Требования:
* Опыт работы в аналогичной роли (администратор, ассистент, менеджер проектов) *приветствуется*, но готовы рассмотреть мотивированных новичков.

* Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация данных).

* Умение работать с CRM, Google-документами, Trello/Asana (или аналогичными системами).

* Навыки декомпозиции задач и управления временем.

* Быстрая обучаемость, готовность осваивать новые инструменты (включая ИИ для оптимизации процессов бронирования).

* Грамотная письменная и устная речь.

* *Будет плюсом:* базовые знания маркетинга, SMM, опыт ведения соцсетей.

Условия:

Зарплата:** *35 000 75 000 *

* *35 000 * для новичков с обучением,

* *75 000 * для опытных с навыками SMM, CRM и работы с ИИ.

* Гибкий график: полная занятость офис+ возможность работать удаленно 2-3 дня в неделю.

* Бонусы за перевыполнение планов.

* Компенсация мобильной связи.

* Возможность профессионального роста: участие в развитии компании, доступ к курсам и тренингам.

* Работа в молодой и амбициозной команде.

О компании:
Urban Apartments динамично развивающаяся компания в сфере гостеприимства и управления недвижимостью. Мы превращаем обычные квартиры в комфортные пространства для гостей Казани, делая акцент на качестве сервиса и деталях.

* **Наша миссия:** раскрываем потенциал квартир как объектов гостеприимства, создавая эмоциональный отклик у гостей.

* **Наши ценности:**

* Клиентоориентированность.

* Инициативность и ответственность.

* Работа в команде.

Если вы готовы развивать гостеприимство в Казани, любите решать нестандартные задачи и верите, что каждая квартира может стать уютным домом для гостей ждем ваше резюме!

**Как откликнуться:**

1. Резюме.

2. Краткий ответ на вопрос: ** Почему вы хотите развиваться в сфере управления недвижимостью и гостеприимства? ** (до 5 предложений).

3. Возраст и контактные данные.

* **Срок рассмотрения заявок:** 7 дней.