Помощник по администрированию и учёту внутренней документации

Описание

Что мы ожидаем:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (особенно MS Word, Excel);

• Внимательность, ответственность, организованность;

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;

• Грамотная письменная речь, умение ясно формулировать мысли;

• Готовность к удалённой работе и самостоятельной организации рабочего времени.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы с документацией;

• Навыки работы в CRM, ERP-системах или электронных системах документооборота;

• Знание основ делопроизводства и внутреннего администрирования.

Чем предстоит заниматься:

Без поиска клиентов, общения с клиентами и холодных звонков. Работа строго внутри банка.

1. Учёт, регистрация и структурирование внутренней документации (приказы, распоряжения, регламенты и т.д.);

2. Своевременное обновление и ведение внутренних реестров, таблиц, журналов учёта;

3. Проверка правильности оформления и соответствия документов внутренним стандартам;

4. Подготовка шаблонов и типовых документов;

5. Помощь подразделениям в подготовке и систематизации отчётных материалов;

6. Контроль сроков исполнения внутренних поручений и оформление напоминаний;

7. Электронный документооборот приём, регистрация, архивирование;

8. Участие в автоматизации и оптимизации административных процессов.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;

• Чёткие задачи и понятный функционал вы всегда будете знать, что делать и как;

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;