Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Организация документооборота компании (прием, отправка, архивирование - приказы, с/з, протоколы, положения, договоры, и т.д.);

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, доверенности, дополнительные соглашения)

Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

Организация и координация встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Планирование маршрута при выездных встречах, передача информации личному водителю директора, контроль тайминга

Travel-поддержка всех сотрудников (заказ билетов (ж/д и авиасообщений, бронирование гостиницы и т.д.)

Ведение деловой переписки

Организация работы офиса (аренда, мобильная связь, интернет, уборка, охрана, оргтехника, заказ полиграфической продукции, хозтоваров, канцтоваров, выписка пропусков)

Оформление курьерских доставок/отправка/заказ

Организация приема посетителей (чай/кофе)

Организация корпоративных мероприятий компании (в т.ч. подарки);

Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК (работа в программных продуктах: пакет MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams), ZOOM, MS Teams)

Развитые коммуникативные навыки

Знание документооборота (правил оформления и обработки документов, делового этикета)

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, исполнительность

Условия:

Оформление по ТК (полный соцпакет)

График 5/2 с 9.00 до 18.00

Премирование по результатам деятельности компании

Дружелюбная атмосфера в коллективе

Уютный офис находится в центре городе

ДМС после испытательного срока