Бизнес-ассистент в сфере гостеприимства с уклоном в AI

Описание

Кто мы:

Мы активно развивающаяся управляющая компания в сфере посуточной аренды апартаментов. Управляем десятками объектов в Москве. Работаем в бизнес сегменте, ценим высокое качество сервиса и современные технологии. Мы ищем в команду универсального бойца надежного бизнес-ассистента, который сможет в короткое время получить колоссальный опыт во внедрении AI, сфере гостеприимства, финансовом учёте, управлении, маркетинга, взаимодействуя с задачами руководителя в вопросах учёта, отчётности и оцифровки бизнес - процессов, стать сильным, конкурентоспособным и самостоятельным специалистом, и получить перспективы дальнейшего карьерного роста в сжатые сроки.

Что вам предстоит делать:

Менеджмент бронирований и клиентского сервиса

• Отслеживать заявки с агрегаторов (Авито, Циан, Sutochno, Ostrovok) c сайта и иногда по телефону от постоянных гостей

• Вести бронирования в AMO CRM и RealtyCalendar

• Консультировать клиентов, дожимать до сделки, оформлять бронь, следить за оплатой в финансовой системе

• Организовывать заселение, выезд, коммуникацию с горничными и заселяторами

• Контролировать качество сервиса и обратную связь от гостей

Ассистирование собственнику

• Ведение календаря задач и планирование встреч

• Формирование отчетов, аналитики, табличек, контроль KPI

• Помощь в найме персонала (горничные, мастера, заселяторы, операторы)

• Подготовка презентаций, регламентов, инструкций

Digital-задачи и искусственный интеллект

• Работа с AI-сервисами, Canva, Capcut, Notion, Google Docs

• Создание рекламных презентаций, оформлений профилей страниц, шаблонов

• Тестирование и внедрение AI-инструментов: GPT, автоматизация переписок, AI-боты

• Построение системных решений для рутинных задач (боты, шаблоны, автоворонки и др.)

Кого мы ищем:

• С опытом работы ассистентом, офис-менеджером, менеджером по бронированию или продажам

• С системным мышлением, высоким уровнем самодисциплины и грамотной речью

• С пониманием воронки продаж и управленческого учёта

• С желанием внедрять и изучать новые технологии (особенно AI и автоматизацию)

• С хорошим вкусом в презентациях, инструкциях и структурности в документах

Что Вы получите, работая с нами:

- полностью удалённая работа, не выходя из дома (не нужно стоять в пробках и тратить драгоценное время на дорогу);

- обучение, адаптация и наставничество на весь период обучения;

- перспектива карьерного роста;

- стабильная оплата труда два раза в месяц без задержек;

- адекватное продвинутое руководство;

- прокачаете свои навыки в систематизации и тайм-менеджменте;

- станете ядром амбициозной команды;

- будете испытывать гордость от того, что работаете именно в нашей компании!

Задачи, которые Вам нужно будет решать:

Таблицы, исследования, отчёты, систематизация и анализ данных;

Участие в процессах настройки систематизации, автоматизации и регламентов

Все , что связано с тайм-менеджментом.

Условия:

• Работа полностью удалённо в тихом комфортном месте - у вас дома

• График: обсуждаем (6/1), активность в период 11:00 17:00), доступность с 9:00 до 22:00

• Фиксированный оклад + KPI (от 45 000 в месяц)

• Для работы нужен быстрый ноутбук/стационарный ПК и высокоскоростной интернет и WiFi;

• Испытательный срок 2 месяца

• Возможность карьерного роста (в проектный менеджмент, исполнительного директора)

• По мере роста Ваших компетенций и объема задач будет расти и Ваша зарплата.

Что важно:

• Телефон и мессенджеры всегда под рукой

• Наличие ноутбука/ПК, второго смартфона, стабильного интернета

• Быть доступным на входящие заявки

Внимание : вакансия не подходит для совмещения

Как откликнуться :

Просто отправьте отклик с резюме. Мы вышлем вам ссылку к нашему нейро-помощнику для предварительного знакомства мы рассматриваем каждого кандидата , кто пообщается с ним.