Офис-менеджер

Описание

• Оперативно выполнять поручения руководства;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды и т.п.);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Обработка первичной бухгалтерской и транспортной документации (акты, счета, ТТН, доверенности и прочее)
• Оформление заявок на грузоперевозки;

• Грамотная устная речь, высокие коммуникативные навыки, нацеленность на результат;
• Знание делового этикета.
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
• Знание ПК и оргтехники, Word, Exce, желательно 1С;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
• Приветствуется знание иностранного языка

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Молодой и дружный коллектив
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.