Секретарь руководителя

Описание

Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность.

Обязанности

Принимает и распределяет телефонные звонки организации. Организует работы с документами. Организует текущее хранение документов. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени. Организует телефонные переговоры руководителя. Организует командировки руководителя. Организует работы с посетителями в приемной руководителя. Организует исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя. Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя. Организует работу с документами в приемной руководителя. Организует хранение документов в приемной руководителя. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов в организации. Обеспечивает руководителя информацией. Организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Формирует информационное взаимодействие руководителя с организациями. Организует деловые контакты и протокольные мероприятия. Организует исполнение решений руководителя. Информирует и организационно-административно поддерживает деятельность руководителя организации.