Администратор проекта (Гражданское строительство)

Описание

Самолет это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360 .

Проектные команды Проектные команды это многофункциональные группы, отвечающие за строительство и подготовку объектов. На счету проектных групп уже 20+ построенных кварталов: с таким масштабом Самолет на сегодня является самым крупным девелопером в России и Европе, и кроме того, входит в число системообразующих организаций российской экономики.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота;
• Контроль исполнения поручений, организация совещаний, составление протоколов;
• Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов;
• Работа с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С:Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С:Бит Финанс;
• Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;
• Информационная поддержка проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов;
• Иные поручения по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды и центрального офиса.
  

• Высшее образование;
• Опыт в должности координатора/администратора ведения проектов в строительных компаниях от 1 года желетельно;
• Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С, БитФинанс;
• Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации.
  

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников;

• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах Talk в толк ;

• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий;

• Поддержка, психотерапия и скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни.

Почему мы Что отличает Самолет?

• Наша мечта вращать планету. Не просто создавать кварталы и сервисы, а через них улучшать качество жизни
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения
• Самое главное свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.
Давай к нам, дело в нас!