Офис-менеджер

Описание

Обязанности :

• Организация работы офиса и рабочих мест, контроль порядка в офисе, 5С
• Организация работы персонала (ПВТР), Работа в 1С ЗУП
• Документооборот и коммуникации в Битрикс24 (работа с приказами, регистрация корреспонденции, отправка, получение писем, организация работы CRM)
• Обеспечение телефонной связью, работоспособности оргтехники, контроль обслуживания IT- организаций (взаимодействие с сис. админом)
• Закрытие периодов, ведение отчетности, анализ затрат АХО
• Формирование отчетов и аналитических данных.
• Общехозяйственные закупки (вода, канцтовары...)
• Учет ТМЦ
• Ведение архива
• Помощь в организация корпоративных мероприятий
• Организация электронного документооборота в Битрикс 24
• Функция помощника руководителя по недвижимости (работа с арендаторами, коммунальными службами)
• Участие в проектных группах (Внедрение, систематизация бизнес-процессов, внедрение контроля документооборота в CRM)

Требования :

• Умение работать в Excel, Word, Power Point, Битрикс 24
• Знание 1С ЗУП (ведение табеля)
• Знание печатно и копировальной техники
• Внимательность в работе с документами
• Умение работать в режиме многозадачности, планировать свое время, расставлять приоритеты
• Вежливость

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет
• График 5/2, суббота, воскресенье выходные. 8:00 17:00
• Работа в офисе Казань, Проспект Победы, д. 46,
• В 5 минутах находится станция метро Пр. Победы
• Стабильная выплата зарплаты