Ассистент руководителя / Виртуальный помощник

Описание

(удалённо, с уклоном в проектное администрирование)

О компании:
Мы международный проект в сфере интерьерного дизайна и материалов. Работаем с частными клиентами и дизайнерами из Европы. Офлайн-шоурум находится на Кипре. Внутри компании выстроены стабильные процессы, понятные задачи и возможности для роста.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами (WhatsApp, почта, Instagram*)

• Подготовка документов: коммерческие предложения, счета, договоры (по шаблонам)

• Внимательная работа с расчётами в КП, проверка и точность сумм

• Организация онлайн-встреч и мероприятий (расписание, приглашения, напоминания)

• Ведение календаря и контроль задач руководителя

• Размещение готового контента в соцсетях (сторис, посты)

• Подготовка визуальных материалов в InDesign и Photoshop (возможно обучение)

• Использование ChatGPT для подготовки текстов, картинок, шаблонов, черновиков и ответов

• Простые расчёты объёмов в AutoCAD или SketchUp (обучим при необходимости)

• Переписка с поставщиками, в том числе на английском языке, организация Zoom-встреч

• Ведение CRM, напоминания клиентам, контроль сроков и графика проектов

Требования:

• Уверенное владение ПК (мессенджеры, Excel, графические редакторы)

• Умение работать с ChatGPT для автоматизации рутинных задач

• Внимательность, системность, аккуратность

• Умение считать и проверять расчёты особенно в коммерческих предложениях

• Умение следовать инструкциям, работать спокойно и без лишнего "креатива"

• Спокойный и доброжелательный стиль общения

• Английский язык для переписки и видеосвязи

• Опыт в сфере дизайна, архитектуры или комплектации будет плюсом

Условия:

• Удалённая работа

• Полная занятость, график 5/2, по 8 часов в день

• Выплаты 2 раза в месяц

• Стабильная загрузка, понятные процессы, обучение и инструкции

• Долгосрочное сотрудничество

• Возможность участия в международных проектах и развития внутри компании

Вакансия подойдёт вам, если:

• Вы предпочитаете чёткие задачи и порядок

• Умеете внимательно и точно готовить документы, особенно коммерческие предложения

• Вам комфортно работать в спокойном ритме без стресса

• Вы аккуратны, исполнительны и цените системность

• Вы не боитесь расчётов и умеете проверять цифры несколько раз

Как откликнуться:
Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо расскажите, какой график вам удобен и почему вас заинтересовала эта вакансия.