Ведущий специалист по кадрам

Описание

государственные нормативные требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, требования пожарной безопасности; законодательство Российской Федерации о персональных данных; законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; нормы этики делового общения; основы документооборота и документационного обеспечения; порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками; правила ведения деловой переписки;

Обязанности

- Выдача справок с места работы, о трудовом стаже работников, заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников Филиала. - Подготовка приказов о направлении работников в служебные командировки. -В части реализации задачи по формированию первичных распорядительных документов для начисления заработной платы и иных выплат работникам в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами. - Контроль за использованием рабочего времени, проверка табелей учета рабочего времени. -Организация внесения данных о номерах электронных листков нетрудоспособности и отслеживание результатов загрузки. -Организация предварительных медицинских осмотров при приеме на работу, периодических медицинских осмотров работников, в том числе подготовка проектов договоров, их согласование и обеспечение подписания и исполнения. - Формирование заявок на оплату периодических и предварительных медицинских осмотров сотрудников. - Организация работы по обеспечению оказания медицинской и иной помощи работникам. -Организация функционирования медицинского кабинета и кабинета психологической разгрузки здания Филиала, в том числе подготовка проектов договоров, их согласование, обеспечение подписания и исполнения. - Исполнение федеральных программ в области сохранения и укрепления здоровья работников Филиала. -Организация, составление, изменение списков добровольного медицинского страхования и страхования на случай смерти и утраты трудоспособности работников Филиала. -Подготовка, составление отчетности о реализации процесса по добровольному медицинскому страхованию и страхованию на случай смерти и утраты трудоспособности. -Организация производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в части организации проведения обязательных медицинских осмотров работников. -Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и других видов отпусков в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Общества, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии и иных приказов по личному составу. - Консультационная и методическая поддержка по составлению представлений о приеме на работу, переводе на другую работу, изменений условий трудового договора и проверка представленных документов. - Ведение установленной документации по осуществлению кадрового делопроизводства (оформление и заполнение книг учета и журналов регистрации, установленных действующим законодательством и/или принятых в Обществе).