Офис-менеджер (с функциями секретаря) в строительную компанию

Описание

Обязанности:

1. Административная поддержка и ресепшн :

* Встреча и прием посетителей офиса.

* Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков, поддержание порядка на рабочем месте (ресепшн).

* Обеспечение общего порядка и благоприятной атмосферы в офисе.

2. Ведение кадрового делопроизводства :

* Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников.

* Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства.

* Обеспечение корректности данных в базе сотрудников.

3. Управление документооборотом :

* Систематизация документооборота, включая регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

* Подготовка и отправка документов.

4. Обеспечение офиса :

* Закупка и контроль наличия расходных материалов, канцелярии и офисного оборудования.

* Контроль работы офисной техники.

5. Поддержка отделов и проектов :

* Содействие отделу продаж в процессе сопровождения проектов жилого комплекса (подготовка документов, организация встреч).

* Взаимодействие с субподрядными организациями, поставщиками и контролирующими органами (ведение коммуникации, помощь в организации встреч).

Требования :

* Высшее образование.

* Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь) от 1 года.

* Базовые знания в области кадрового учета.

* Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание 1С: ЗУП будет преимуществом (возможно обучение).

* Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

* Аккуратность и внимательность к деталям.

Условия:

* Стандартный график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.

* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

* Конкурентный уровень заработной платы.

* Стабильная рабочая среда и профессиональный коллектив.

* Участие в реализации значимых проектов компании.