Помощник руководителя

Описание

Собеседования будут назначены с 26 августа (не ранее).

Обязанности:

• Координация и контроль исполнения поручений руководителя всеми сотрудниками;
• Подготовка различных видов аналитических справок и отчетов по всем видам деятельности компании;
• Формирование презентаций на основании проведенных аналитических расчётов;
• Подготовка предложений по оптимизации работы;
• Оперативное взаимодействие со структурными подразделениями;
• Контроль календаря и графика руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, напоминания о дедлайнах, контроль исполнения задач;
• Выполнение организационно-административных задач.
• Составление профилей вакансий, проведение первичных интервью на позиции компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, мебели, техники и пр.)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Всегда презентабельный, опрятный внешний вид;
• Владение навыками делового общения, этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, система электронного документооборота), знания программы 1С (документооборот), либо других систем электронного документооборота;
• Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Опыт работы с документами и составление отчетности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Режим работы: 5/2, с 8:00 - 17:00 или с 9:00 - 18:00 (суббота, воскресенье выходной).
• Возможность профессионального и материального роста.