Офис-менеджер

Описание

1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

- проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.

- обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.

2. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями:

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

- обеспечивать сохранность документов.

3. Организовывать прием и обслуживание гостей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

4. Обеспечивать контроль за сохранностью офисного и хозяйственного оборудования.

5. Вести учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.

6. Вести учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

7. Выполнять поручения руководства, отдельные служебные поручения.

8. Координировать и контролировать работу охраны и клининга офиса.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (word, excel);

- коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь;

- аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, оперативность;

- отличные организационные и коммуникативные навыки;

- способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы;

- позитивность, открытость, готовность помогать людям;

- любовь к чистоте и уюту.

Условия:

- работа в стабильной компании;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- молодой, дружный и сплоченный коллектив;

- корпоративные мероприятия;

- комфортный, новый офис;

- режим работы: пятидневка, с 09.00-18.00.