Ассистент руководителя по общим вопросам

Описание

ООО "Стройкерамика" специализируется на добыче и переработке трепела в Чувашской Республике. Трепел это многофункциональный минерал, который применяется в сельском хозяйстве, растениеводстве, животноводстве, медицине, фильтрации и очистки, в химической отрасли, нефтедобыче, а также в строительстве при производстве керамических изделий. Это- инсектициды и защита растений от вредителей, кормовые добавки для животных, удобрения, минеральные наполнители и многое др.

Компания сейчас находится на стадии активного роста, набирается команда специалистов.

Цель должности:
Обеспечение бесперебойной работы руководящего состава за счёт своевременного выполнения поручений, координации задач и организации процессов.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя
   • Ведение календаря встреч и контроль за их подготовкой.
   • Организация и сопровождение деловых мероприятий (онлайн и офлайн).
2. Ведение документооборота
   • Составление, оформление и рассылка протоколов встреч.
   • Контроль выполнения решений, зафиксированных в протоколах.
3. Работа с задачами в Bitrix24
   • Постановка, отслеживание и закрытие задач в системе.
   • Информирование руководителя о статусах и сроках.
4. Исполнение поручений руководящего состава
   • Оперативное реагирование на срочные задачи.
   • Подготовка справок, подбор информации, взаимодействие с сотрудниками.
5. Координация внутреннего взаимодействия
   • Коммуникация между подразделениями для ускорения процессов.
   • Сбор и передача информации в удобном и структурированном виде.
6. Разноплановая помощь
   • Решение нестандартных вопросов.
   • Поддержка как в текущих проектах, так и в разовых инициативах.

Требования:

• Образование: высшее, важно умение быстро обучаться.
• Опыт работы: приветствуется опыт администрирования или координации процессов.
• Навыки и качества:
  • Организованность и внимание к деталям.
  • Высокая скорость реакции и способность переключаться между задачами.
  • Навыки работы в Bitrix24 (или готовность быстро освоить).
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Ответственность и умение доводить задачи до конца.
  • Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
  • Стрессоустойчивость и позитивный настрой.
• Техническая грамотность: уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, мессенджеров, почты.

Условия:

• Работа в динамичной и развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста.
• Полная или частичная занятость (по договорённости).
• Гибкий формат работы (офис/гибрид по согласованию).

Мы предлагаем не просто работу, а карьеру с перспективами. Присоединяйся к нам и строй свое будущее уже сегодня!