Офис-менеджер

Описание

Инновационная компания, занимающаяся геофизическими исследованиями нефтегазовых месторождений, ищет офис-менеджера .

Обязанности:

• Оформление авиа и ж/д билетов для командировок по России и зарубежом
• Помощь с оформлением документов (в т.ч. визы) для иностранных сотрудников
• Бронирование отелей для предстоящих поездок по России и зарубежом
• Создание и отправка заказов через СДЭК.
• Отправка/получение корреспонденции через почту России.
• Организация работы офиса бумага, канцтовары, закупка чай/кофе, заказ питьевой воды.
• Подготовка заявок на внос и вынос оборудования.
• Подготовка заявок в ИТ-парк для устранения неполадок в офисе.
• Работа с отделом бухгалтерии (разнесение документов, архивирование)
• Работа с кадровым отделом (помощь с оформлением сотрудников, подшивка документов)
• Выполнение поручений директора

Требования:

- Знание английского языка

- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки

- Грамотная устная и письменная речь;

- Способность быстро обрабатывать входящие запросы

- Работа в режиме многозадачности

- Знание базовых офисных программ (MS Office)

- Умение работать с документами, таблицами

Условия:

- Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Молодой дружный коллектив

- Работа в центре города: ИТ-парк Башира Рамеева (Спартаковская, д.2)