Специалист по документообороту (удаленно)
Борисова Лариса Николаевна- от 65 000 руб.
Описание
НА ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ! БЕЗ СОВМЕЩЕНИЯ!
Из регионов с московским временем!
С 2015 года оказываем услуги по тендерному сопровождению юридических лиц. Растущая клиентская база.
Мы ищем внимательного, аккуратного и системного Специалиста по документообороту (ассистента руководителя по делопроизводству). Задача организовать работу с документацией, обеспечивая ее корректность и своевременность формирования.
Обязанности:
- Ведение клиентской базы (внесение и актуализация данных в CRM);
- Коммуникация с контрагентами с целью обеспечения документооборота посредством телефонии и переписки в мессенджерах;
- Формирование и подписание договоров с контрагентами (через ЭДО);
- Формирование и выставление счетов клиентам, а так же контроль и фиксация статуса их оплаты;
- Формирование и своевременное выставление актов по оказанным услугам, а так же контроль их подписания со стороны клиентов;
- Контроль взаимозачётов с контрагентами и формирование Реестра движения денежных средств;
- Построение отчётов по итогам работы за месяц (количество лидов и сумма оказанных услуг, подсчёт сумм вознаграждений исполнителям и т.п.);
- Работа осуществляется в программе Битрикс24, ведение электронного документооборота - в программе Диадок.
Требования:
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки уверенного пользователя ПК (Excel, Word, Pdf, Браузеры);
- Навыки работы в CRM Битрикс24 (поможем повысить уровень владения);
- Предпочтителен навык работы в Контур.Диадок;
- Важны: внимательность к деталям, аккуратность, высокая исполнительская дисциплина, а так же способность к саморазвитию и инициативность;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (специалист по документообороту, делопроизводитель, помощник бухгалтера или руководителя).
Преимущество:
Знание основ бухгалтерского и налогового учета для корректного оформления первичных документов.
Условия:
Удаленный формат работы.
Оклад + % от оборота.
График 5/2 с 09:00 до 18:00.
По договору оказания услуг.