Офис-менеджер

Описание

Компания ЭНКИ предоставляет полный комплекс услуг генерального подряда в сфере промышленного и гражданского строительства: от организации всех видов работ в соответствии с проектной документацией до сдачи объекта в эксплуатацию под ключ , в т.ч. оформление исполнительной документации.

Наша строительная компания оказывает следующие виды работ: земляные, инженерные, общестроительные, бетонные работы, строительство блочных и кирпичных конструкций, реализация любых кровельных работ, устройство крыш, столярные, электромонтажные, фасадные и отделочные работы.

Мы работаем на строительном рынке России с 2004 года. За этот период успешно реализовали десятки проектов разной сложности и масштаба.

Компания "ЭНКИ" открывает вакансию Офис - менеджера

Задачи :

• Административное сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов);

• Делопроизводство: подготовка приказов, писем, договоров, ведение архива документов, регистрация входящей и исходящей документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки (канцелярия, "вкусняшки" для гостей и сотрудников , подарков и т.д. ) контроль работы клининга, поддержания порядка в офисе;

• Встреча гостей, координация работы курьерских служб и почты;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Работа в CRM-системе;

• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с документами (приказы, письма, отчеты);
• Грамотная речь и навыки деловой переписки;
• Ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно и самостоятельно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (соц. пакет);

• Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место;

• Возможность карьерного роста;

• Обучение, повышение квалификации за счет компании;

• Сплоченный коллектив, уважительные отношения между коллегами, лояльное руководство;

• Интересные и веселые корпоративные мероприятия (Новый год, День строителя, дни рождения сотрудников и тд.);

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.