Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Если вы обладаете внимательностью к деталям, навыками многозадачности , мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Ваши обязанности:

Работа с первичной документацией (УПД, счета на оплату, сверка с контрагентами);

Ведение работы в 1С ,Битрикс 24 и работа с ЭДО, кассой;

Подготовка и оформление договоров;

Выполнение поручений руководителя: сбор информации, структурирование данных в таблицах, анализ информации иногда выезд по городу .

Помощь менеджеру по продажам: организация доставок, оформление претензий и возвратов;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Проведение собеседований с кандидатами при необходимости ;

Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, поддержание порядка и т.д.), проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Уверенное владение ПК (MS Office, 1С Битрикс 24, ЭДО);

Знания первичного бухучета будет вашим преимуществом ;

Знание основ документооборота и работы с договорами;

Навыки работы с первичной документацией;

Высокая организованность, ответственность и инициативность;

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;

Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

Стабильную работу в дружном коллективе

График 5/2 с 10 до 19 часов ;

Отличное расположение (Торговый комплекс Савиново );

Оформление по ТК РФ (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска, декретные, больничные);

Корпоративные мероприятия;

Наличие парковки;

Возможности для профессионального роста;

Безлимитный кофе