Офис-менеджер

Описание

Функционал офис менеджера :

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары.

Работать с первичной документацией, согласовывать счета и договоры.

Взаимодействовать с представителями подрядных организаций, представителями арендодателя БЦ.

Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.

Выполнение задач руководителя

Кого мы ищем:

У вас есть опыт административной поддержки от 1 года .

У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).

Умеете работать в режиме многозадачности.

У вас отличные коммуникативные навыки.

Что предполагаем:

• Гибридный формат работа
• Оплата 2 раза в месяц
• Обучение и помощь в работе
• Пятидневная рабочая неделя (ПН-ПТ с 09.00 до 18.00 )
• Удобное расположение офиса в деловом районе города
• Бесплатная парковка
• Карьерный рост до бизнес-ассистента генерального директора