Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Организация и планирование графики рабочего стола руководителя: составление расписания встреч, совещаний, командировок, контроль сроков выполнения задач.
• Подготовка и оформление рабочей документации: протоколы, отчеты, презентации, письма, служебные записи.
• Ведение деловых переписок от имени руководителя (внутреннего и внешнего).
• Обеспечьте своевременную подготовку материалов к заседаниям и переговорам.
• Контроль исполнения поручений и резолюций руководителя, взаимодействия с подразделениями компании для их реализации.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз и сопроводительных документов.
• Прием и фильтрация входящих звонков, корреспонденции, запросы от партнеров и клиентов.
• Ведение архива документов и электронных папок, обеспечение конфиденциальности информации.
• Организация деловых мероприятий, корпоративов, встреч с друзьями.
• Решение административно-хозяйственных вопросов по поручению руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Высшее образование.
• Владение деловой этикой, отличные коммуникативные навыки.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с календарями (Google Calendar, Outlook) и CRM-системами.
• Умение работать с большими объемами информации, внимание к деталям, высокая организованность.
• Способность к самостоятельному принятию решений, инициативность, стрессоустойчивость.
• Знание английского языка (на уровне чтения документации и переписок) приветствуется.

• Дружный и отзывчивый коллектив;
• Официальное трудоустройство/либо работа по ГПХ договору, по желанию;
• Удалённая работа и свобода передвижения;
• Интересный, этичный продукт компании, активно развивающийся и перспективный;
• возможность карьерного роста, обучения и развития вместе с компанией.