Менеджер (офис-менеджер)

Описание

Менеджер (офис-менеджер) со знанием 1С

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Делопроизводство и систематизация документооборота компании
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
• Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
• Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами
• Участие в проведении инвентаризаций
• Выполнение поручений руководителя (реклама, связь с гос.органами и пр.)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники
• желательно знание 1С и Битрикс 24
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров
• желание и умение работать в режиме многозадачности и активности
• личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• полный соц. пакет, бесплатные обеды, бесплатная парковка
• офис расположен по адресу: г. Казань, улица Магистральная, д. 77
• дружелюбный коллектив
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• з/п - от 60 000 рублей,
• на время испытательного срока - 55 000 руб. (первый месяц), 60 000 руб. (второй месяц).