Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

Помощник руководителя/Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• Заказ билетов и организация деловых встреч и переговоров и осуществление прочей технической деятельности руководителя.
• Составление различных финансовых и статистических отчетов, подготовка докладов, написание и согласование приказов.
• Проведение технических переговоров не требующих немедленного принятия решения, без участия руководителя.
• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указанных распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации необходимой руководителю для подготовка аналитических справочных и информационных и иных материалов и предоставление их руководителю.
• Ведение делопроизводства получение адресованных руководителю почтовых телеграфных, электронных отправлений (передача их руководителю) и ведение их учета, регистрации и переадресовкой .
• Выполнение различных поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
• Принимать телефонные звонки и посетителей в офисе.
• Вести архив переписки документов журналов.
• Подготовка и оформление документов необходимых для организации работы компании
• Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
• Следить за изменениями в организационной структуре компании и своевременно вносить коррективы.
• Следить за порядком в офисе при необходимости корректировать работу уборщицы.
• Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе, средствами гигиены.
• Запрашивать информацию у руководителей подразделений информацию и документы необходимую для выполнения своих обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.

Требования:

• Общительность;
• Доброжелательность;
• Умение ладить с людьми;
• Организованность;
• Пунктуальность;
• Знание ПК и офисной техники.
• Способность к концентрации и распределению внимания;
• Высокий уровень культуры;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с договорной документацией приветствуются.

Условия:

• Премия по итогам месяца
• Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18:00
• Офис находится рядом с производственной площадкой на территории базы.