Офис-менеджер

Описание

ООО АЛЬФА КЕМИКАЛ - это торговая компания, которая предоставляет широкий ассортимент химической продукции от российских и зарубежных производителей, имеющая собственное производство азотно-содержащих удобрений.

Твои задачи :

• Обеспечение операционной, хозяйственной деятельности компании
• Закупка канцелярских товаров
• Обеспечение порядка в офисе
• Принимать входящую документацию, отправлять исходящую документацию. Вести журналы учета.

• Работа с документами организации, их регистрация, распространение в структурных подразделениях; Взаимодействие с юридическим отделом, регистрация, отправка;

• Приём звонков в компанию, переключение на отделы;

• Ежедневное ведение финансовых таблиц учета доходов, расходов, показателей компании

• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Составление счетов на оплату, коммерческих предложений

Требования к кандидату, с которым мы точно сработаемся:

• Ответственный подход к работе
• Аналитический склад ума, нацеленность на результат
• Обучаемость (способность принимать и запоминать информацию с целью применения на практике)
• Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность и достойный внешний вид.

Наше предложение:

• ГРАФИК РАБОТЫ: 5/2 8.00-17.00 , час обеда.
• Условия оплаты труда: оклад + премия
• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
• Оплачиваемая сотовая связь (предоставляем симку и телефон для работы);