Администратор офиса (документооборот)

Описание

Задачи и функции:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение документов по офису исполнителям/адресатам;
• ведение деловой переписки, по поручению руководителя подготовка приказов по основной деятельности и официальных писем;
• обработка документов и писем в системе электронного документ ооборота, доведение до адресата или исполнителя, напоминание о сроках исполнения;

• закупка необходимых товаров для офиса;

• организация совещаний, протоколирование (при необходимости).

Наши ожидания от кандидата :

• Вы нацелены на результат и умеете завершать начатое;

• наличие высшего образования;

• знание делопроизводства и организации документооборота;

• активность, доброжелательность и оптимизм, грамотная устная и письменная речь;

• свободное обращение с ПК, оргтехникой, почтой и MS Office.

Мы гарантируем:

• официальное трудоустройство, полностью белую заработную плату, бессрочный трудовой договор;
• обучение на испытательный срок;
• график работы НА ВЫБОР: с 8.00-17.00, с 9.00-18.00;
• гарантированный доход и объемы работы компании в целом на 10-летия вперед;
• дружный коллектив, возможность карьерного и профессионального роста.
• повышение квалификации, обучение, корпоративы за счет компании, новогодние подарки, мат.помощь, денежный подарок на день рождения, оплачиваемый "детский" день мамочкам.
• уютный НОВЫЙ офис в Советском районе, комната приема пищи и отдыха, оборудованная кухня, рядом кафе и крупный гипермаркет.
• Своя парковка.