Помощник руководителя

Описание

В компании Водопользователь (водопользование, оформление разрешительной документации на воде) открыта вакансия Помощника руководителя!

Кому мы предлагаем:
Мы ищем энергичного, внимательного и организованного помощника руководителя, который станет правой рукой главы компании. Ключевая особенность вакансии работа с узкоспециализированной документацией, связанной с водными объектами и строительством на воде. Если вы любите структуру, разбираетесь в делопроизводстве и готовы погрузиться в интересную отрасль, Вам к нам!

Обязанности:
1. Документооборот и администрирование:
Ведение деловой переписки, прием и распределение входящей корреспонденции.
Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, договоров и других внутренних документов.
Организация документооборота, контроль за исполнением поручений руководителя.

Работа в программе Битрикс24.
Ведение архива документов, обеспечение его сохранности и оперативного доступа.

2. Работа с разрешительной документацией (водопользование):
Подготовка документов, оформление договоров, счетов на оказание услуг.
Взаимодействие с контролирующими органами (Росприроднадзор, Федеральное агентство водных ресурсов, Роскомнадзор и др.).
Мониторинг изменений в водном и экологическом законодательстве РФ.

3. Организационная поддержка:
Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, переговоров, командировок.
Подготовка материалов и презентаций для совещаний.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, работа с поставщиками, решение хозяйственных вопросов.

Наши требования:

Высшее образование (желательно юридические, строительное или экологическое).
Грамотная устная и письменная речь, отличные навыки делового общения.
Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.
Опыт подготовки и проверки документов.
Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет, Битрикс24.
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
Будет преимуществом:
Опыт работы в компаниях, связанных с экологией, природопользованием, строительством, недропользованием.
Знание основ водного и земельного законодательства, законодательства в области охраны окружающей среды.
Опыт взаимодействия с государственными органами (Росприроднадзор, Росприроднадзор и т.д.).
Знание основ делопроизводства.

Условия:

Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Работа в офисе г.Казань, Советский район, ул.Аделя Кутуя, д.50.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Конкурентная заработная плата: от 35 000 рублей (оклад +%) на основании опыта и квалификации на собеседовании.
Испытательный срок: 3 месяца.
Что мы даем помимо зарплаты:
Возможность глубоко погрузиться в перспективную и интересную отрасль и стать высококлассным специалистом.
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
Интересные задачи.
Оплачиваемые курсы и обучение для повышения квалификации в профильной области.
Дружный коллектив и поддержку опытных наставников.

Премии по результатам работы.