Секретарь в Общественную организацию

Описание

Ассоциация предприятий малого и среднего бизнеса РТ это динамично развивающаяся общественная организация, объединяющая активных предпринимателей Республики Татарстан. Наша миссия защита интересов бизнеса, содействие его развитию, создание благоприятной среды для роста и обмена опытом. Мы организуем мероприятия, образовательные программы, консультации и активно взаимодействуем с органами государственной власти.

Мы ищем:

Ответственного, инициативного и организованного Секретаря, который станет правой рукой руководителя и команды Ассоциации, обеспечит бесперебойную работу офиса и эффективное взаимодействие с нашими членами и партнерами. Если вы готовы к многозадачности, любите порядок и умеете работать с людьми, эта вакансия для вас!

Ваши основные обязанности:

1. Административная поддержка и документооборот:

* Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).

* Ведение электронного и бумажного архива документов Ассоциации.

* Подготовка проектов писем, запросов, отчетов, приказов и других документов по шаблонам.

* Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль чистоты и порядка.

* Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.

2. Организационная поддержка:

* Планирование и организация встреч, совещаний, переговоров (в т.ч. онлайн-конференций) для руководства и членов Ассоциации.

* Подготовка переговорных комнат, обеспечение участников необходимыми материалами.

* Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.

* Помощь в организации и проведении мероприятий Ассоциации (семинары, круглые столы, форумы): рассылка приглашений, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов.

3. Коммуникация и взаимодействие:

* Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по общим вопросам деятельности Ассоциации.

* Оперативное реагирование на запросы и обращения от членов Ассоциации и партнеров.

* Ведение и актуализация базы данных членов Ассоциации.

* Взаимодействие с государственными органами, общественными организациями и партнерами по поручению руководителя.

Что мы ждем от Вас:

Образование: Высшее или неоконченное высшее образование.

Желателен опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя).

Владение ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.

Грамотность: Отличное знание русского языка. Знание татарского языка будет являться преимуществом.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Конкурентная заработная плата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Комфортный офис рядом с центром города (Вишневского)

Возможность профессионального развития и роста в команде, ориентированной на результат.