Помощник технического директора

Описание

Команда административного блока это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением.

Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• регистрировать корреспонденцию: структурировать входящие письма и отвечать на них вовремя;
• передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение;
• организовывать совещания и контролировать календарь руководителя;
• подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации.

Что мы ждём от кандидата:

• навык анализа большого количества данных;
• знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point;
• способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях;
• способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям.

Что мы предлагаем:

• оформление в штат компании;
• совокупный доход: оклад + премия;
• офисный формат работы по адресу ул. Закиева, 14;
• график 5/2 с 8.30 до 17.30;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
• волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.

# Делопроизводство # Электронный документооборот # Документооборот # Организация деловых поездок # Организация совещаний # помощник руководителя # ассистент