Офис-менеджер дирекции по развитию природных территорий
Институт развития городов РТОписание
Фонд Институт развития городов РТ ищет офис-менеджер Дирекции по развитию природных территорий не просто сотрудника, а члена команды. Человека, который не боится трудных, но интересных задач, и готов к новым знаниям и развитию.
Обязанности:- взаимодействие с органами государственной власти, представителями муниципальных районов (в том числе деловая переписка по системе электронного документооборота),
- планирование, организация и контроль текущей работы команды (google календарь),
- составление плана рабочего дня руководителя, включая все совещания, важные встречи, звонки,
- контроль сроков исполнения поступающих писем и поручений, протоколов,
организация и проведение мероприятий и совещаний, - участие в проектах департамента,
-
составление закрывающих документов и отчетов о проведенных мероприятиях,
координирование договоров и закрывающих документов подрядчиков, -
отслеживание выполнения поставленных руководителем департамента задач,
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе покупка и контроль за программным обеспечением),
-
ведение электронной почты, корреспонденции, ответы на звонки и заявки,
-
ведение баз данных,
-
организация служебных командировок по Казани и РТ,
-
сопровождение гостей.
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Кандидатов просим быть готовыми к ненормированному рабочему дню и командировкам по Республике Татарстан и другим регионам.
- оформление по ТК РФ;
- отсутствие дресс-кода.
Заработная плата определяется по результатам собеседования.