Офис - менеджер/Секретарь руководителя

Описание

Клио-Софт - ведущая инжиниринговая компания, существует с 2006 года. Основное направление деятельности - технологическая подготовка производства. В штате технологи, программисты, конструкторы оснастки, разработчики постпроцессоров для САМ-систем, цифровых двойников оборудования и производств.

Обязанности:

• Встреча деловых партнеров, клиентов компании
• Создание и редактирование документов (приказы, письма и прочее)
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товары, заказ воды, заказ пропусков и прочее)
• Координация доставки посылок и писем, оформление заказов на доставку документов и товаров (почта, курьеры и т.д.)
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации)
• Планирование командировок и деловых поездок сотрудников

• Презентабельный внешний вид
• Высокий уровень коммуникабельности, способность эффективно взаимодействовать с различными людьми, вежливость, активная жизненная позиция
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности
• Знание документооборота

• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе (г. Казань, Тэцевская, 14А)
• Дружный коллектив