Офис-менеджер

Описание

"НЕКСТ инжиниринг" активно развивающаяся инновационная инжиниринговая компания с IT аккредитацией. Мы выбираем лучшее из мира технологий и превращаем в реальные решения. Выполняем полный цикл работ: от проектирования и разработки программного обеспечения до производства и внедрения на объекте. Более 10 лет успешно реализуем проекты для крупнейших компаний нефтегазового, химического и энергетического комплексов.

Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота офиса (принятие документов и личных заявлений на подпись Руководству, подписание документов и их распределение по исполнителям, оформление служебных записок, приказов, писем и т.д.);
• Ознакомление сотрудников с приказами, письмами, контроль сроков выполнения задач, поставленных Руководством;
• Организация совещаний и ведение их протоколов;
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Подготовка к отправке, ведение журналов писем и документов, передача документов в соответствующие подразделения;
• Администрирование и обеспечение офиса (канцтовары, продукты, расходные материалы для деятельности офиса и т.д.);
• Оформление командировок (онлайн бронирование билетов и отелей, покупка авиа и ж/д билетов);
• Прием звонков;
• Администрирование работы переговорной (календарь, бронирование);
• Организация встреч гостей и посетителей офиса;
• Выполнение поручений Руководства.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Имеете высшее образование;
• Знаете офисные программы (Word, Excel). Directum и BITRIX как преимущество;
• Имеете навыки ведения делопроизводства;
• Умеете работать с оргтехникой;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, ответственны, организованны.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании ;
• Официальное оформление в штат компании со всеми соц. гарантиями;
• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 в современном бизнес-центре UNO (ул. С.Хакима);
• Полностью белая заработная плата, итоговая сумма по результатам собеседования;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Детские подарки на новый год;
• Материальная помощь в связи с особыми событиями в жизни;
• Открытое для общения руководство, молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия и совместные активности.