Менеджер проекта в архитектурное бюро

Описание

Wowhaus крупное московское архитектурное бюро, основанное в 2008 году архитекторами Олегом Шапиро и Дмитрием Ликиным. Мы были одними из первых авторов общественных пространств в России, а теперь работаем в разных масштабах и типологиях: создаем мастер-планы крупных территорий, высотные здания, объекты образования, промышленности и культуры, отели и рестораны, выставки и фестивали.

За 17 лет мы реализовали более 100 проектов. Среди них набережная парка Музеон в Москве, набережная в Туле, Электротеатр Станиславский , музей-усадьба Архангельское , театр им. Г. Камала в Казани.

В крупных международных конкурсах мы участвовали в консорциумах с такими партнерами, как: Bjarke Ingels Group (BIG), Kengo Kuma and Associates, Coop Himmelb(l)au, Tony Fretton Architects.

В 2024 году открылся офис Wowhaus Казань и теперь мы ищем в казанскую команду Менеджера проекта с опытом работы в архитектурных бюро и проектных организациях.

Основные задачи:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами по проектам бюро;

• Самостоятельное ведение проекта (5-7 одновременно);

• Организация документооборота по проекту (договоры/акты/письма/тз/графики/бюджет и пр.);

• Контроль исполнения платежей - работа с дебиторской задолженностью;

• Сопровождение работы проектной группы (назначение встреч, совещаний, ведение протоколов, планов действий и т.д.);

• Контроль за стадиями исполнения проекта (сроки, материалы);

• Ведение отчетности по проекту;

• Ведение графика производства работ подразделения;

• Обработка новых запросов (составление КП, расчет бюджета, взаимодействие с клиентами на этапе переговоров по потенциальным заказам);

• Подготовка отчетов для поставщиков (работа со спецификацией материалов поставщика) + помощь с обработкой обратной связи по отчетам (уточнение информации у проектной группы бюро);

• Отслеживание реализации проектов бюро (статус реализации, даты окончания проекта, вовлеченные подрядчики, коммерческие условия). Подготовка отчетов для руководителя ОУП по коммерческим условиям взаимодействия с подрядчиками;

• Координация работы подрядчиков в рамках проектов бюро;

• Подготовка документации для участия в тендерах на проектные работы;

• Административная поддержка офиса Wowhaus Казань.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в проектных/строительных организациях;

• Навыки делового общения и выстраивание долгосрочных деловых отношений. Понимание клиентского сервиса и структурность во взаимодействии с клиентами;

• Знание состава проектной документации;

• Знание excel (уверенный пользователь);

• Умение составлять технические задания на проектирование;

• Умение составлять коммерческие предложения, определять состав работ по ТЗ клиента;

• Умение читать чертежи будет являться преимуществом;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Навыки работы с тендерными площадками (госзакупки, b2b и др.)

Мы предлагаем:

Знаковые проекты:
Вместе с вами мы будем проектировать и строить уникальные архитектурные объекты. 30% проектов бюро уже реализованы.

Поддержка:
- Официальное трудоустройство

- ДМС после 3-х месяцев испытательного срока с консультациями психолога и страховкой в путешествиях.

- Доплата в дни отпуска и больничного до 100% стоимости рабочего дня.

Прозрачная система карьерного роста:

Ежегодная индивидуальная карьерная консультация, индексация заработной платы, дополнительные премии.

Гибкий график:

Старт рабочего дня в период с 8 до 11, возможен гибридный график работы.

Wowhaus of Talents:

Корпоративная просветительская программа, которая позволяет освоить дополнительные профессиональные навыки и soft skills за счёт компании. Также предлагаем программы по изучению английского.

Офис в Казани:
Вы будете работать в филиале Wowhaus в центре Казани.

Маленькие традиции:

Традиционно каждый Новый год команда празднует на одном из объектов, построенных в текущем году.