Офис-менеджер
Энергосервисинвест- от 50 000 руб.
Описание
Мы динамично развивающаяся строительная компания, ищем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса и поддержки строительных проектов.
Ваши ключевые задачи:
-
Ведение исполнительной документации: оформление актов выполненных работ (форм КС-2, КС-3 ).
-
Документооборот с подрядчиками и заказчиками: создание счетов на оплату, обработка входящей/исходящей документации.
-
Подготовка и оформление пакетов документов на объекты ( нулевая папка ).
-
Подготовка и продление удостоверений (охрана труда, СРО и пр.) для сотрудников.
-
Ведение внутреннего делопроизводства (приказы, договоры, архивирование).
-
Оперативная обработка входящей корреспонденции и запросов по электронной почте .
Что важно для нас в кандидате:
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, документовед) от 1 года . Приветствуется опыт в строительной, проектной или смежной сфере.
-
Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel обязательно).
-
Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими массивами документов.
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
-
Ответственность, умение самостоятельно организовывать задачи и расставлять приоритеты.
-
Готовность к работе в офисе полный день .
Мы предлагаем отличные условия:
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00.
-
Стабильная заработная плата, выплачиваемая вовремя.