Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Описание

Мы в поиске профессионала, обладающего опытом в сфере административной поддержки руководителя нашей группы компаний. Отдадим предпочтение кандидату с высокой степенью ответственности, который внимателен и точен в работе.

Вам предстоит:

• Планировать бизнес-коммуникации руководителя и координировать взаимодействие с руководителями подразделений и секретарем-референтом.

• Составлять и корректировать график регулярных и тематических совещаний, обеспечивать техническую возможность проведения онлайн встреч.
• Контролировать исполнительскую дисциплину и готовить консолидированную отчетность по итогам исполнения.
• Осуществлять тревел-поддержку руководителя( планирование маршрута, покупка билетов, организация трансфера, бронирование отелей)

• Сопровождать руководителя в поездках при необходимости ( в том числе за рулем).

• Составлять аналитические отчеты, презентаций, письма, отчеты по деятельности группы компаний.

• Организовывать прием партнеров, делегаций, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса в г Казань: организация офисного пространства, взаимодействие с арендодателем, поставщиками канцтоваров, расходных материалов и подрядчиками услуг;

• Отправлять и получать корреспонденцию через Почту России, СДЭК,курьерские службы. В выполнении обязанностей вам помогут :

• Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет (опыт в мульти-бизнесе будет преимуществом);
• Системный подход, личная организованность и ответственность;

• Знание правил ведения деловой переписки и документации;

• Навык ведения переговоров, знание и соблюдение деловой этики.

• Умение работать с ЭДО, пакетом офисных программ, ИИ, 1С.

• Владение английским языком на уровне В2 (как преимущество)

• Прозрачные и понятные условия сотрудничества (трудоустройство по ТК РФ)
• Достойный уровень оплаты ( зависит от уровня компетенций)квартальную премию по итогам работы;
• Уровень дохода обговаривается с финальным кандидатом;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 16:45;
• Современный офис (в 5 минутах от м.Площадь Тукая)
• Чай, кофе, печеньки, мед, имбирь и прочие вкусности для поднятия настроения!
  Мы ценим вовлеченных профессионалов и приглашаем на собеседование. Создайте возможность рассказать о Ваших успехах и больше узнать о нашей компании и команде. Звоните или пишите в чат.