Ведущий специалист сектора делопроизводства

Описание

Обязанности:

Обработка входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации;

Соблюдением норм и правил делопроизводства и архивного дела;

Соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;

Составления отчётов о состоянии делопроизводства, контроль сроков исполнения документов, включая выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.

Оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;

Поддержка актуальных реестров/журналов документов для определения местоположения, статусов, дат отправок и получений, стоимости отправлений, а также контроль ведения учёта карточек личного приёма граждан;

Отправление и получение корреспонденции, в том числе заказной всеми доступными способами.

Ведение протокола совещания директора со структурными подразделениями ГКУ ЦЗН РТ ;

Сортировка поступающих документов посредством электронной почты;

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

. Согласование с руководителем времени планируемых действий;

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

Организация личного приема посетителей руководителем;

Ведение журнала предварительной записи на прием, составление отчета по личному приему граждан;

Выполнение иных поручений руководителя.

Ключевые навыки в должности:

• Ответственность
• Внимательность к деталям
• Умение работать с большим объёмом информации
• Знание основ архивного дела и составление номенклатуры дел
• Коммуникабельность,стрессоустойчивость

Требования:

Высшее образование или СПО по направлениям:

• Психологические науки
• Экономика и управление
• Социология и социальная работа
• Юриспруденция
• Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
• Образование и педагогические науки
• Документационное обеспечение управления и архивоведение
• Документоведение и архивоведение

Опыт работы в бюджетной сфере как преимущество!

Опыт работы секретарём руководителя не менее 1 года

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Стабильная и своевременная выплата заработной платы.

Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).

Комфортное рабочее место, расположенное по адресу: ул. Декабристов 81А.

Возможность профессионального развития и обучения.

Дружный и сплоченный коллектив.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Уважаемые соискатели!

Информируем вас, что срок рассмотрения резюме составляет 5 7 дней. Принятие решения о приглашении на собеседование и его согласование занимает до 14 дней.

Обращаем ваше внимание, что общение с кандидатами и рассмотрение резюме осуществляется в рабочие часы с 9:00 до 17:00.

Мы обязательно свяжемся с вами, если ваше резюме будет отобрано для дальнейшего этапа. Спасибо за интерес к нашей компании!