Секретарь/помощник

Описание

В дружную команду четырехзвездочного отеля Ривьера требуются Секретаря

Обязанности:

• Контроль и организация работы приемной.
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы).
• Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя.
• Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа в программе Directum (отслеживание сроков и своевременного выполнения задач).
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности желательно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Организованность, внимание к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформляем только официально. Белая зарплата без задержек.
• Предоставляем полный соцпакет: оплачиваемые больничные и отпуска.
• Предлагаем удобный график работ 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата 70000 рублей на руки.
• Организовали льготное питание в корпоративной столовой.
• Помним о важных датах для сотрудников, поздравляем с праздниками их самих и детей.
• Продумали бонусы, которые помогают сотрудникам чувствовать себя лучше, отдыхать и заботиться о здоровье: бесплатное посещение аквапарка 1 раз в месяц и льготное посещение фитнес-клуба Планета фитнес .

Где предстоит работать

Козья слобода, Кремлевская, Площадь Тукая, Яшьлек (Юность), Казань, улица Фатыха Амирхана, 1А