Помощник руководителя с функциями кадрового делопроизводителя, с. Столбищи

Описание

Стабильно развивающаяся группа компаний в поиске помощника руководителя, способного эффективно поддерживать делопроизводство и администрирование деятельности компании. Вести кадровое делопроизводство.

Данная позиция сочетает обязанности офис-менеджера и личного помощника, администратора и специалиста по кадрам, что позволяет кандидату развивать сразу несколько направлений профессиональной деятельности.

Виды деятельности группы компаний: транспортные услуги, логистика, производство.

Ключевые задачи:

- Ведение кадрового делопроизводства в 1СЗУП (штат до 80 человек).

- Полный функционал работы приемной Генерального директора.

- Координация поручений руководителя.

- Документооборот и делопроизводство в полном объеме, но в готовых формах.

- Обеспечение деятельности компании канц. товарами, расходными материалами к оргтехнике на основании заявок. Контроль за порядком и чистотой в офисе (в подчинении 2 уборщицы);

- Документальный контроль работы транспортных средств: ТО, страховки, спец. оборудование. Контроль движения топливных карт и путевых листов.

Условия работы.

График работы: понедельник пятница с 8.00 до 17.00. Переработки не приветствуются.

• Стабильная и своевременная оплата труда.
• Отпуск и выходные по ТК РФ.
• Комфортный офис в 20 минутах езды от центра города (ул.Аэропортовская) . Собственная кухня с поваром и качественными продуктами.
• Наличие наставника на период испытательного срока.

Профессиональные требования.

Опыт профильной деятельности в делопроизводстве, включая кадровое.

-Владение программами 1С ЗУП, EXCEL, WORD.

-Умение работать в режиме многозадачности.

- Высокая обучаемость.

-Внимательность.

-Оперативность.

-Выраженные административные навыки (координация, контроль)

*Опыт работы с транспортом будет преимуществом.