Personal Assistant to CEO / Team Assistant

Описание

Мы международная консалтинговая компания, представлены в Европе, США, ОАЭ, Сингапуре, России и других странах. Ищем сотрудника

Основная цель роли:
Обеспечение надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды.

Ключевые обязанности:

• Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи).

• Управление задачами и поручениями, контроль выполнения.

• Организация мероприятий и координация логистики.

• Контроль офисных расходов в рамках бюджета.

• Управление офисом и поддержка команд (финансы, юристы).

• Помощь в визовых процессах и документообороте.

• Участие в проектах, включая работу с частными активами (семейный офис).

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 5 лет на позиции Персонального/Исполнительного ассистента.

• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Свободное владение английским и русским языками (обязательно).

• Уверенный пользователь MS Office. Быстрая адаптация к новым системам.

• Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности.

• Проактивность, структурированность и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работу в международной профессиональной среде.

• Ключевую роль в поддержке управления офисом и командой.

• Комплексные и разнообразные задачи.

• Конкурентную заработную плату.

• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока.