Офис-администратор

Описание

О компании:

СОРБЕНТ - производственная B2B-компания.

Мы занимаемся производством влагопоглотителей для промышленности, логистики и складов.

Небольшой офис, спокойный рабочий ритм, понятные процессы.

Обязанности:

Коммуникации и CRM

• приём входящих телефонных звонков;
• фиксация обращений в CRM;
• перевод звонков на менеджера;
• передача сообщений и контактов.

(без продаж, консультаций и работы с ценами)

Документооборот

• отправка и получение документов (Почта России, курьеры, ТК);
• учёт отправленных документов;
• передача документов бухгалтеру и менеджеру.

Обеспечение офиса

• заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, кофе, чая, бытовой химии;
• заказ обедов для сотрудников;
• контроль исправности офисных мелочей (организация ремонта, не ремонт).

Порядок в офисе

• полив комнатных растений;
• поддержание порядка в офисе;
• влажная уборка офиса 1 раз в неделю (полы, мебель).

Кухня

• поддержание порядка на кухне;
• контроль чистоты посуды и кофемашины;
• мытьё использованной посуды.

Поручения руководителя

• поиск информации;
• звонки по поручению;
• подготовка простых таблиц;
• организационные задачи.

• аккуратность, ответственность;
• уверенная работа с компьютером и таблицами;
• готовность выполнять рутинные административные задачи;
• спокойное отношение к бытовым обязанностям;
• умение работать по чек-листу и правилам.

Важно

Данная должность поддерживающая административная роль:

• без продаж
• без KPI и процентов
• без карьерного роста в коммерции или управлении

Подходит тем, кому важна стабильная работа и чётко обозначенные обязанности.

Условия:

• фиксированный оклад 50 000 на руки;
• организованные обеды за счёт компании;
• стабильные выплаты;
• спокойная рабочая атмосфера;
• адекватное руководство;
• понятный объём задач.